قالب برنامهریزی هفتگی کسبوکار؛ اولویت، مسئول و مرور نتیجه
قالب هفتگی برای تبدیل هدفهای پراکنده به اولویتهای مشخص، کارهای دارای مسئول و مرور نتیجه.
بعد از پرداخت، لینک دانلود اختصاصی برایت ساخته میشود.
این فایل برای چه کسی مناسب است؟
این قالب برای صاحبان کسبوکار و مدیران تیمهای کوچک طراحی شده است تا هر هفته بین کار فوری، کار مهم و کار قابل حذف تفاوت بگذارند. برنامه با مرور پایان هفته بسته میشود تا تصمیم هفته بعد بر اساس نتیجه واقعی باشد.
چه چیزی دریافت میکنی؟
قانون استفاده
برنامه هفتگی را با فهرست بلند کارها شروع نکنید. ابتدا یک نتیجه اصلی هفته، حداکثر سه اولویت و محدودیتهای قطعی را مشخص کنید. هر کاری که مسئول، زمان تقریبی و تعریف پایان ندارد هنوز «کار قابل برنامهریزی» نیست و باید دقیقتر نوشته شود.
۱. نتیجه اصلی هفته
۲. جدول اولویتها
| اولویت | نتیجه مورد انتظار | کارهای لازم | مسئول | زمان تقریبی | وابستگی | موعد | وضعیت |
|---:|---|---|---|---|---|---|---|
| ۱ | … | … | … | … | … | … | شروع نشده / در حال انجام / تمام شد |
| ۲ | … | … | … | … | … | … | … |
| ۳ | … | … | … | … | … | … | … |
۳. تفکیک کارها
ضروری
کارهایی که مستقیماً به نتیجه هفته یا تعهد قطعی مرتبطاند.مهم اما قابل زمانبندی
کارهایی که ارزش دارند اما باید در یک بازه مشخص قرار بگیرند و نباید جای اولویت اصلی را بگیرند.قابل حذف یا واگذاری
کارهایی که اثر پایین، تکراری یا خارج از نقش مدیر دارند. برای هر مورد تصمیم «حذف»، «واگذاری» یا «انتقال به هفته بعد» را ثبت کنید.۴. ریتم هفته
۵. ثبت موانع
| مانع | اثر بر کدام اولویت؟ | تصمیم لازم | تصمیمگیرنده | مهلت | وضعیت |
|---|---|---|---|---|---|
| … | … | … | … | … | باز / حل شد |
مرور پایان هفته
برنامه خوب قرار نیست همه ساعتهای هفته را پر کند؛ باید کمک کند محدودیت ظرفیت دیده شود، اولویتها قابل دفاع باشند و نتیجه هر هفته به تصمیم هفته بعد وصل شود.
برای صاحبان کسبوکار و تیمهای کوچک طراحی شده است و میتوان آن را برای برنامهریزی فردی یا تیمی تطبیق داد.