چکلیست آنبوردینگ نیروی جدید برای ۳۰ روز اول همکاری
چکلیست اجرایی ورود نیروی جدید از آمادهسازی پیش از شروع تا آموزش، همراهی و مرور پایان ماه اول.
بعد از پرداخت، لینک دانلود اختصاصی برایت ساخته میشود.
این فایل برای چه کسی مناسب است؟
این چکلیست به مدیر تیم و منابع انسانی کمک میکند ورود نیروی جدید به چند پیام پراکنده و جلسه بدون برنامه محدود نشود. مسئول هر مرحله، خروجی مورد انتظار و زمان بررسی در آن قابل ثبت است.
چه چیزی دریافت میکنی؟
هدف چکلیست
آنبوردینگ فقط معرفی همکار جدید نیست؛ باید کمک کند فرد بداند چه انتظاری از نقش او وجود دارد، اطلاعات را از چه مسیری بگیرد، با چه کسی هماهنگ شود و در پایان ماه اول چه چیزی را مستقل انجام دهد. این فایل را با توجه به اندازه تیم، نوع قرارداد و حساسیت اطلاعات داخلی تطبیق دهید.
پیش از روز اول
□ شرح نقش، مسئولیتها و معیارهای سه ماه اول آماده است.
□ میز، دسترسیها، ایمیل، نرمافزار و تجهیزات مورد نیاز فراهم شدهاند.
□ برنامه هفته اول و زمان جلسههای ضروری مشخص است.
□ یک نفر بهعنوان همراه یا مرجع پاسخگویی معرفی شده است.
□ قوانین حضور، ارتباط، امنیت اطلاعات و مرخصی در دسترس قرار گرفتهاند.
□ پیام خوشامد و اطلاعات تماس افراد کلیدی ارسال شده است.
روز اول
□ هدف نقش و خروجی مورد انتظار با زبان روشن توضیح داده شده است.
□ ساختار تیم، مسیر تصمیمگیری و افراد مرتبط معرفی شدهاند.
□ ابزارهای اصلی و نحوه ثبت کار آموزش داده شده است.
□ یک کار کوچک و قابل اتمام برای آشنایی با روند واقعی تعریف شده است.
□ زمان جلسه کوتاه پایان روز برای دریافت ابهامها تعیین شده است.
هفته اول
□ فرد جدید یک نمونه کار، فرآیند یا پروژه واقعی را مشاهده کرده است.
□ مسئولیتهای فوری و کارهای خارج از محدوده نقش روشن شدهاند.
□ اولین خروجی با بازخورد مشخص بررسی شده است.
□ اصطلاحات، مستندات و منابع ضروری در یک فهرست قرار گرفتهاند.
□ موانع دسترسی، آموزش یا هماهنگی ثبت و مالک رفع آن مشخص شده است.
روزهای ۸ تا ۱۴
□ فرد بخشی از کار را با نظارت محدود انجام میدهد.
□ کیفیت خروجی با معیار نقش سنجیده میشود، نه با برداشت شخصی.
□ یک جلسه بازخورد دوطرفه درباره ابهامها و نیازهای آموزشی برگزار میشود.
□ هدفهای کوتاهمدت در صورت تغییر اولویتها بهروزرسانی میشوند.
روزهای ۱۵ تا ۳۰
□ فرد یک خروجی کامل را از شروع تا تحویل پیگیری کرده است.
□ سطح استقلال و نقاط نیازمند همراهی ثبت شدهاند.
□ مدیر و نیروی جدید درباره ادامه مسیر و هدف ماه دوم توافق کردهاند.
□ بازخورد تجربه آنبوردینگ از هر دو طرف جمعآوری شده است.
فرم مرور پایان ماه اول
کنترل کیفیت فرآیند
آنبوردینگ خوب با تعداد جلسه سنجیده نمیشود؛ با روشنشدن انتظار، کاهش رفتوبرگشت، سرعت رسیدن به اولین خروجی و کیفیت ارتباط سنجیده میشود. اطلاعات ارزیابی را محرمانه و محدود به افراد مجاز نگه دارید.
بله. میتوان نقش منابع انسانی و مدیر تیم را یک نفر در نظر گرفت و فقط مراحل متناسب با نقش را اجرا کرد.